Jak założyć DigiD w Holandii? Kompletny poradnik dla Polaków

Praca w Holandii wiąże się z koniecznością załatwienia kilku podstawowych formalności urzędowych. Obok wyrobienia numeru BSN (odpowiednika polskiego PESEL-u), najważniejszym krokiem dla każdego pracownika kontraktowego i przedsiębiorcy (ZZP) jest założenie konta DigiD. Co to jest, dlaczego jest tak ważne i jak przejść przez proces rejestracji bez zbędnego stresu? W My Work B.V. przygotowaliśmy dla Ciebie ten przejrzysty poradnik.

Czym jest DigiD i do czego służy?

DigiD (Digital Identity) to cyfrowa tożsamość, z której korzystają mieszkańcy Holandii. Działa ona bardzo podobnie do polskiego Profilu Zaufanego (ePUAP). Posiadając aktywne konto, zyskujesz bezpieczny dostęp do setek holenderskich portali rządowych i instytucji publicznych.

Mając DigiD, możesz w kilka minut załatwić sprawy, które normalnie wymagałyby osobistej wizyty w urzędzie lub wysyłania listów. Do najważniejszych zastosowań należą:

• Belastingdienst: Rozliczanie podatku dochodowego, sprawdzanie statusu zwrotu podatku, wnioskowanie o dodatki (np. Zorgtoeslag – dodatek do ubezpieczenia zdrowotnego).
• UWV: Wnioskowanie o zasiłek dla bezrobotnych w przypadku zakończenia kontraktu.
• Ubezpieczenie zdrowotne (Zorgverzekering): Logowanie do panelu swojego ubezpieczyciela, by sprawdzić polisy lub zgłosić koszty leczenia.
• SVB: Sprawdzanie składek na holenderską emeryturę.
• Mijn Overheid: Zarządzanie sprawami związanymi z zasiłkiem rodzinnym (Kinderbijslag).

Dwie drogi do DigiD: Z meldunkiem i bez meldunku

Proces wyrabiania DigiD zależy od Twojego statusu mieszkaniowego w Holandii. Inaczej wygląda to dla osób zameldowanych na stałe pod holenderskim adresem, a inaczej dla osób pracujących "na dojazdach" (zarejestrowanych jako nierezydenci – RNI).

Sytuacja A: Posiadasz meldunek w Holandii

Jeśli jesteś zameldowany w holenderskiej gminie (Gemeente), proces jest bardzo prosty, ponieważ system posiada Twój aktualny adres, na który wyśle list aktywacyjny.

1. Wejdź na oficjalną stronę www.digid.nl i w prawym górnym rogu zmień język na angielski (English). Następnie kliknij "Apply for or activate DigiD".
2. Wypełnij formularz zgłoszeniowy: podaj swój numer BSN, datę urodzenia oraz kod pocztowy wraz z numerem domu.
3. Wpisz swój adres e-mail i numer telefonu. Uwaga: Zdecydowanie zalecamy wybór opcji autoryzacji dwuetapowej (logowanie przez SMS lub aplikację), ponieważ daje ona dostęp do większej liczby urzędów (np. Belastingdienst wymaga tej opcji).
4. W ciągu kilku minut otrzymasz kody weryfikacyjne na e-mail i SMS. Wpisz je na stronie.
5. Wybierz swoją własną nazwę użytkownika (Username) oraz bezpieczne hasło (Password). Zapamiętaj je lub zapisz w bezpiecznym miejscu!
6. Oczekiwanie na list: W ciągu 3 do 5 dni roboczych na Twój holenderski adres zameldowania przyjdzie list z kodem aktywacyjnym.
7. Po otrzymaniu listu wróć na stronę digid.nl, zaloguj się swoimi danymi, wpisz kod z listu i... gotowe! Twój DigiD jest aktywny.

Sytuacja B: Nie posiadasz meldunku w Holandii (Status RNI)

Zdecydowana większość pracowników tymczasowych, elektryków, monterów czy podwykonawców, którzy korzystają z firmowych hoteli lub mieszkają w Polsce (pracując w systemie rotacyjnym), to tzw. nierezydenci. Znajdują się oni w rejestrze RNI (Registratie Niet-Ingezetenen). W ich przypadku list nie zostanie wysłany do Polski, więc proces aktywacji wymaga innej ścieżki.

1. Wejdź na stronę www.digid.nl i rozpocznij rejestrację. W formularzu zaznacz opcję, że mieszkasz poza Holandią (I live outside the Netherlands).
2. Wypełnij dane: BSN, data urodzenia, narodowość (Pools / Polish), oraz ważny numer dowodu osobistego lub paszportu.
3. Otrzymasz kody SMS i e-mail, następnie utworzysz login i hasło.
4. Po ukończeniu tego etapu otrzymasz kod weryfikacyjny (baliecode), który będzie ważny przez 30 dni. Będziesz musiał wymienić go na ostateczny kod aktywacyjny.
5. Jak to zrobić? Aby otrzymać kod aktywacyjny, musisz osobiście udać się z dokumentem tożsamości do specjalnego okienka DigiD (tzw. DigiD balie). Takie punkty znajdują się w wybranych gminach (m.in. Breda, Haga, Rotterdam), a także na lotnisku Schiphol. Na wizytę należy umówić się online.
6. Podczas wizyty urzędnik potwierdzi Twoją tożsamość i wręczy Ci kod aktywacyjny. Wpiszesz go na stronie digid.nl, co natychmiast aktywuje Twoje konto.

Aplikacja DigiD App – dlaczego musisz ją mieć?

W dzisiejszych czasach standardowe logowanie za pomocą nazwy użytkownika i hasła powoli odchodzi do lamusa. Belastingdienst (Urząd Skarbowy) oraz systemy ubezpieczeniowe wymagają logowania przy pomocy aplikacji DigiD App. Jest ona dostępna za darmo w Google Play (Android) oraz App Store (iOS).

Po aktywowaniu aplikacji, za każdym razem gdy będziesz chciał zalogować się np. do urzędu, wystarczy otworzyć apkę na telefonie, wpisać ustalony przez siebie 5-cyfrowy kod PIN i zeskanować kod QR ze 스kranu komputera. Jest to rozwiązanie szybkie, wygodne i w 100% bezpieczne.

Praca w Holandii i sprawy urzędowe a My Work B.V.

Wyjazd do pracy za granicę zawsze wiąże się z drobnym szokiem urzędowym. W My Work B.V. staramy się maksymalnie ułatwić naszym specjalistom wejście na holenderski rynek. Nasi polskojęzyczni koordynatorzy pomogą Ci zrozumieć lokalne przepisy i poinstruują, gdzie wyrobić numer BSN. Posługiwanie się narzędziami takimi jak DigiD bardzo szybko wejdzie Ci w krew, stając się wygodnym mostem między Tobą a holenderskimi finansami.